O Encontro destina-se a pessoas a partir dos 14 anos de idade, de todo o país. As crianças mais novas (com menos de 14 anos) só poderão participar se vierem acompanhadas pelas suas famílias. Tal como em Taizé, teremos vários programas para diferentes grupos:

• adolescentes (14-17), acompanhados por responsável de grupo

• jovens (18-29)

• adultos (> 30)

• famílias com crianças (até aos 13 anos de idade)

Nesta primeira edição, o evento terá um limite máximo de 500 participantes.

Para que todos possamos disfrutar deste Encontro com alegria, paz e segurança, iremos seguir algumas regras básicas.

PARTICIPAÇÃO DE MENORES DE IDADE

Os participantes menores com idades entre os 14 e os 17 anos deverão ser acompanhados por responsáveis adultos 

(1 adulto por cada 10 adolescentes), e os seus encarregados de educação deverão ler e assinar esta declaração de responsabilidade. As crianças e adolescentes com menos de 14 anos de idade só poderão participar na companhia dos seus encarregados de educação.

ALOJAMENTOS DIFERENCIADOS

Para maior conforto e segurança de todos, teremos alojamentos diferenciados tendo em conta a idade e o género. 

CONSUMO DE ÁLCOOL E USO DE SUBSTÂNCIAS

Pedimos aos participantes que não levem álcool nem outras substâncias para o recinto do Encontro.

Para garantir que o Encontro decorre de maneira alegre e pacífica, a organização terá um pequeno café (o café Pêra), onde os participantes maiores de idade poderão adquirir algumas bebidas.

SEGURANÇA NO RECINTO

Por fim, no recinto teremos uma equipa de técnicos de saúde para acautelar qualquer emergência, assim como uma equipa de vigilância. Do mesmo modo, a inscrição inclui uma taxa para um seguro.

Para mantermos o "espírito de Taizé" no nosso Encontro, teremos 3 modalidades de alojamento:

• acampamento (em tendas preparadas pela organização)

• acantonamento (em salas preparadas pela organização)

• quartos (na casa de retiros, com valor de inscrição acrescido)

No recinto haverá balneários pré-fabricados, onde será possível tomar um duche.

Quanto às refeições, serão fornecidas pela organização, mantendo o espírito de simplicidade de Taizé.

O recinto também terá zona de estacionamento para carros.

Queremos que todos possam participar e sabemos que, para isso, o valor da inscrição não pode ser demasiado elevado. Para isso, vamos seguir os critérios de Taizé:

• os mais novos (crianças, adolescentes e jovens até aos 29 anos) pagam menos do que os adultos (a partir dos 30 anos)

• cada pessoa conhece as suas possibilidades financeiras, e por isso paga dentro das suas possibilidades, dentro de um valor mínimo e um valor máximo

QUAL O CUSTO REAL DA ATIVIDADE, POR PESSOA

Somadas todas as despesas (instalação de tendas, luz, som, refeições, seguros, decoração), a atividade deverá ter um custo real de 68 euros por pessoa, pelo total dos 3 dias.  Claramente, seria muito caro para a maioria das pessoas.